POLITYKA PRYWATNOŚCI

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest KLUB KULTURY FIZYCZNEJ SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Strzegomskiej 141, 54-428 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0000895903, NIP: 8943167002, REGON: 388742442, kapitał zakładowy: 5 000,00 zł, prowadząca klub sportowy pod marką Projekt Fabryczna (dalej jako: „Administrator” lub „Klub”). 2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz realizacją przysługujących Ci praw możesz skontaktować się z Administratorem: • Adres poczty elektronicznej: [email protected] • Adres korespondencyjny: ul. Strzegomska 141, 54-428 Wrocław • Telefon kontaktowy: +48 882 852 945 3. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane dane są przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty.

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne: 1. Obsługa formularzy kontaktowych i zapytań o wycenę / konsultację: Przetwarzamy dane podane w formularzu (imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, wybrany cel treningowy, treść wiadomości) w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie i przedstawienia propozycji treningowej. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na budowaniu relacji i obsłudze korespondencji) lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy). 2. Realizacja umów członkowskich i karnetów klubowych: Dane niezbędne do zakupu karnetu, zapisu na zajęcia i rezerwacji wejść przetwarzane są w powiązanym systemie partnerskim WodGuru. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy o świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych). 3. Rozliczenia finansowe, podatkowe i księgowe: Wystawianie faktur i dowodów wpłat, prowadzenie księgowości. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze). 4. Bezpieczeństwo serwisu i ochrona przed spamem: Stosowanie zabezpieczeń anty-botowych Cloudflare Turnstile oraz rejestracja logów technicznych serwera. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie integralności infrastruktury IT). 5. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami: Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (ochrona praw majątkowych i prawnych Administratora).

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom współpracującym z Administratorem na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych: 1. Operatorom systemów informatycznych, hostingu i poczty elektronicznej (w tym infrastruktura serwerowa i chmurowa). 2. Dostawcy systemu obsługi klubu fitness WodGuru (WodGuru Sp. z o.o.) w zakresie obsługi grafiku i karnetów. 3. Dostawcom rozwiązań bezpieczeństwa i weryfikacji antyspamowej (Cloudflare Turnstile). 4. Podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne i doradcze dla Administratora. 5. Operatorom płatności elektronicznych (w przypadku transakcji bezgotówkowych). Administrator nie sprzedaje danych osobowych podmiotom trzecim i nie przekazuje ich poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), z wyjątkiem sytuacji, gdy dostawcy usług chmurowych stosują Standardowe Klauzule Umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

Okres przechowywania danych zależy od celu ich przetwarzania: 1. Zapytania z formularzy kontaktowych i wycen: Przechowywane przez okres prowadzenia korespondencji oraz przez okres maksymalnie 12 miesięcy od zakończenia kontaktu, chyba że dojdzie do zawarcia umowy członkowskiej. 2. Dane związane z realizacją członkostwa i usług treningowych: Przez czas trwania aktywnego karnetu/umowy, a po jej zakończeniu przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń cywilnoprawnych (zazwyczaj do 3 lub 6 lat). 3. Dokumentacja księgowa i podatkowa: Przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości). 4. Dane przetwarzane na podstawie zgody: Do momentu wycofania udzielonej zgody przez Użytkownika.

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa: • Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) — uzyskanie potwierdzenia, czy dane są przetwarzane, oraz uzyskanie ich kopii. • Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) — żądanie poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych. • Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”, art. 17 RODO) — w przypadkach przewidzianzych prawem. • Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) — wstrzymanie operacji na danych na czas rozpatrzenia wniosku. • Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) — otrzymanie danych w powszechnie używanym formacie odczytu maszynowego. • Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) — wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie Administratora. • Prawo do cofnięcia zgody — w dowolnym momencie, bez wpływu na legalność wcześniejszego przetwarzania. W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt pod adresem: [email protected]. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

1. Wszystkie połączenia z naszym serwisem są zabezpieczone nowoczesnym protokołem szyfrowania SSL/TLS z 256-bitowym kluczem, co gwarantuje pełne bezpieczeństwo danych przesyłanych w formularzach. 2. Dostęp do danych osobowych posiadają wyłącznie upoważnieni pracownicy i trenerzy Klubu, zobowiązani do zachowania tajemnicy. 3. Formularze internetowe są chronione zaawansowanym mechanizmem Cloudflare Turnstile, który chroni przed atakami botów w sposób całkowicie prywatny i bezprofilowy dla odwiedzających. 4. Polityka Prywatności może podlegać okresowym aktualizacjom. Zaktualizowana wersja będzie publikowana na niniejszej stronie z podaniem daty wejścia w życie.